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Sweetcamp: Konzeption eines Stakeholder Events
für den Süßstoff-Verband e.V.
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Sweetcamp: Konzeption eines Stakeholder Events
für den Süßstoff-Verband e.V.
Strategie / Content / Digital / Design
» Wie süß wird die Zukunft? Stakeholder Event im Barcamp-Format
Der Süßstoff-Verband e.V. wurde 1966 gegründet und repräsentiert Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, die Süßstoffe oder Süßstoffzubereitungen herstellen, Tafelsüßen vertreiben oder Süßstoffe in Lebensmitteln bzw. Getränken verwenden. Ziel des Verbandes ist es, „die Forschung auf dem Gebiet der Süßstoffe und die Verbreitung der Forschungsergebnisse sowie die Information der Öffentlichkeit zu fördern“. Unsere Arbeit als Kommunikationsagentur für den Süßstoff-Verband umfasst deshalb sowohl die Konzeption und Umsetzung von Kampagnen zur Verbraucheraufklärung als auch die Kommunikation mit Stakeholdern, Multiplikatoren und Experten aus Politik, Industrie, Wissenschaft und Forschung.
Expertenveranstaltungen im Bereich Ernährung gibt es viele – das von uns konzipierte Sweetcamp ist jedoch ein völlig neues Format: Es bringt Expert/innen aus verschiedenen Bereichen an einen Tisch und lässt sie in entspannter Atmosphäre über aktuelle, relevante Themen diskutieren. Um eine Alternative zu klassischen, teils eintönigen Verbandsevents mit vielen Frontalvorträgen zu schaffen, wählten wir das Format des Barcamps für die Stakeholder-Veranstaltung des Süßstoff-Verbands. Das Barcamp-Format bietet die Möglichkeit, in lockerer Atmosphäre zusammenzukommen und über branchenrelevante Themen zu diskutieren. Die Themen der einzelnen Sessions werden bei einem Barcamp am Tag des Events gemeinschaftlich von den Teilnehmenden festgelegt, es gibt also keine vorgeschriebene Agenda.
Neben einem offenen, teils auch kontroversen Austausch zwischen Experten aus Politik, Industrie, Wissenschaft, Verbraucherorganisationen und vielen mehr, schafften wir mit dem Sweetcamp eine willkommene Netzwerk-Plattform für die Teilnehmenden und gleichzeitig für den Süßstoff-Verband eine Möglichkeit, neue Verbandsmitglieder zu akquirieren.
Für das Sweetcamp übernahmen wir nicht nur die Konzeption, sondern auch das Einladungsmanagement und die Steuerung externer Dienstleister (Licht- und Ton-Technik, Catering, Location Scouting etc.). Zusätzlich erstellen wir eine eigene Landingpage mit allen wichtigen Informationen zur Veranstaltung sowie passende Werbematerialien wie Lanyards, Pappaufsteller oder gebrandete Goodies.
Auch das Content Marketing rund um die Veranstaltung lag in unseren Händen. So kreierten wir beispielsweise im Vorfeld zur Ankündigung Social Media Posts für Facebook und Twitter. Auch die fotografische Begleitung sowie das Führen von Interviews mit Experten vor Ort für eine anschließende Nachberichterstattung im Videoformat oblag unserem Content Team – ebenso die Redaktion einer Pressemitteilung sowie passender Blogposts auf der Verbands-Website.
Um das Feedback der Teilnehmenden festzuhalten und daraus Schlüsse für folgende Sweetcamps zu ziehen, führten wir eine Evaluation durch und werteten diese anschließend aus. Präsentiert wurden die Ergebnisse mitsamt der wichtigsten Erkenntnisse des Events in einem Ergebnis-Handout.
„Mit dem Sweetcamp haben wir ein erfolgreiches Veranstaltungsformat geschaffen, das die entscheidenden Zielgruppen des Süßstoff-Verbandes anspricht und an einem Tisch zusammenbringt, um über die relevanten Themen der Branche zu diskutieren. Aufgrund des Erfolgs in 2018 ging das Sweetcamp 2019 bereits in die zweite Runde.“
Sara Hoyer
Leitung Operatives Geschäft (COO), p.p.a
» Impressionen vom Sweetcamp 2019
» Teilnehmerstimmen zum Sweetcamp 2019
Mir hat das Sweetcamp aufgrund der angeregten Diskussionen sehr gut gefallen. Ich habe viel Neues mitgenommen und komme sehr gerne wieder.
Elke Popp
Diabetikerbund Bayern e.V.
Mir gefällt besonders gut, dass ganz unterschiedliche Professionen und auch Meinungen zusammenkommen und wir miteinander und nicht übereinander sprechen.
Anja Roth
Öffentlichkeitsarbeit Süßstoff-Verband e.V.
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Können wir Sie ebenfalls bei Ihrem nächsten Verbandsevent unterstützen?
Sowohl die Ansprache von Stakeholdern als auch die von Verbrauchern erfordert den richtigen Ton und Fingerspitzengefühl sowie ein Verständnis für verbandsrelevante Themen und interne Vorgänge. Als Kommunikationsagentur mit jahrzehntelanger Erfahrung unterstützen wir Sie bei der internen und externen Kommunikation Ihres Verbandes und geben allen Mitgliedern eine Stimme, mit der sie als Einheit an die Öffentlichkeit treten – sei es in Form von Veranstaltungen, Pressearbeit oder Social Media Marketing.
» Unsere Leistungen im Überblick
- Konzeption der Verbandskommunikation
- Übernahme von Presse- bzw. Servicestellenfunktionen
- (Online-)PR und Social Media
- Website-Erstellung und -Weiterentwicklung
- Suchmaschinenoptimierung (SEO) für Verbände
- Video und Podcast – Konzept, Text, Produktion, Distribution
- Veranstaltungskonzeption und -umsetzung
- Erstellung von Verbraucher- und Stakeholderbroschüren
- Erstellung von Jahresberichten (Design, Redaktion)
- Branding (bzw. Kampagnenbranding)
- Vermittlung und Zusammenarbeit mit externen Experten
- Schnittstelle zu Ihren Public-Affairs-Experten
